將 Outlook 行事曆同步至 iPhone

iPhone15 同步 Outlook 連絡人、行事曆、工作其實很簡單

iPhone 14 同步 Outlook 行事曆

在2011年底，蘋果開始為它的iPhone用戶端提供像Google帳號一樣的雲端服務，叫做iCloud。其中包含超過十多項方方面面的功能。例如: 手機、平板或電腦雲端備份與回復、電子郵件、尋找朋友、尋找手機、類似Office365 web一樣的iWork for iCloud、像Google Drive的iCloud Drive、照片與影音串流等等。也就是說，iOS裝置用戶對於雲端服務從原本的Outlook.com跟Google多了一個選擇。

Outlook 行事曆

在蘋果電腦上面，用戶可以使用內建的聯絡資訊、行事曆、提醒事項與iCloud做同步。隨之，如果他們的iPhone、iPad、Apple Watch等等如果也是登入同樣的iCloud帳戶，當然也可以同步到一起，煞是方便。

但是，在PC Windows上面，雖然用戶也可以透過iCloud Control Panel做類似的同步。但是，畢竟是跨平台的軟體，在支援度上有些落差。最讓人詬病的是用戶無法指定Outlook裡面的預設資料夾與iCloud同步。一律都是使用iCloud Control Panel預設的資料夾。這樣的設定會帶來一個問題，所有在Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或2019 上新建立的聯絡人、行事曆、工作或提醒事項會落在Outlook自己本身的預設資料夾裡面。無法直覺性地與iCloud同步。除非多一個步驟，那就是必須點擊iCloud Control Panel預設的資料夾再去新增。看似多一個步驟沒有什麼，實際上對Outook用戶來說，是蠻大的困擾。

iCloud Control Panel 控制台

小編早年也曾使用iCloud Control Panel來同步自己的iPhone和iPad，對於上述問題也感到困擾不已。於是開始在網絡上尋找解決方案。起初，只發現EVO Collaborator for Outlook支援Outlook和iCloud的同步功能，並且能夠指定同步的資料夾。後來，原本只擅長與Google日曆同步的gSyncit和Outlook CalDAV Synchornizer也開始支援此功能。我也試過這兩個國外公司開發的工具程式，但設定選項太多，相當繁瑣。再加上沒有中文介面，讓人覺得有些困惑。因此，我在這裡將使用由國人自製的EVO Collaborator for Outlook來示範如何輕鬆設定讓Outlook與iCloud同步聯絡人、行事曆和提醒事項。
 

1. 先瀏覽至蘋果網站的使用App專用密碼教學頁面。依照教學取得App專用密碼。
2. 到EVO官網下載並安裝。

   

3. 開啟Outlook。
4. 點選上方EVO分頁。

   

5. 點擊左手邊的設定帳戶。
6. 點選左上角的Profile #2 - iCloud。
7. 輸入用戶端的iCloud帳號名稱及先前取得的App專用密碼。
8. 在下方同步選項區塊依序點擊預設本地資料夾右手邊的資料夾按鍵瀏覽並指定Outlook預設資料夾來存放資料。
9. 點擊測試連線。
10. 測試成功之後，點擊儲存以及退出繼續後續同步。

在歐盟地區，許多商務人士和學生用戶喜歡將他們的聯絡人、行事曆、工作等資訊同步到他們的手機和電腦上。這樣能夠整理生活中相關的資訊，讓任何時候都能輕鬆聯絡他人，了解每天的行程安排以及手上工作的進度。透過雲端同步，這些資訊可以在任何裝置上清晰呈現。在台灣地區，類似的生活態度在近年間也逐漸流行於上班族和企業之間。我在這裡推薦給大家作為參考。